Quizás es una exageración decir que jamás dejaremos de usar Gmail, pero por los vientos que soplan, parece que así será. Necesitamos esta cuenta para abrir otras cuentas en redes sociales, para el trabajo, la universidad, etc. La usamos constantemente, por eso te compartiremos algunos trucos para organizar tu Gmail.
Dichas recomendaciones te ayudarán a evitar un gran desorden en tu bandeja de entrada. Asimismo, conseguirás los correos importantes con más rapidez y no dejarás que se llene de mensajes irrelevantes.
Mantener la organización en tu correo será fundamental sobre todo si lo usas para cuestiones de trabajo. Así puedes evitar equivocaciones o extraviar información significativa. Son varias las razones por las que debes tomar en cuenta todos los trucos que te enseñaremos a continuación.
Tabla de Contenido
- Mantén organizado tu correo con estos consejos
- 1. Crea una cuenta para trabajo y otra personal
- 2. Realiza la copia de seguridad
- 3. Revisa la sección de “Borradores” constantemente
- 4. Marca correos como “favoritos”
- 5. También puedes revisar la carpeta de Spam
- 6. Haz videollamadas o llamadas con Hangouts
- 7. Usa etiquetas
- 8. Programa el contestador automático
- Conclusiones sobre los trucos para organizar tu Gmail
Mantén organizado tu correo con estos consejos
Los tips que te compartiremos en este artículo se pueden poner en marcha muy fácilmente, pues no son para nada complicados. Además, cualquier persona puede entenderlos, no necesitas saber mucho de computadoras para ejecutarlos.
Entonces, sin más preámbulos, te invitamos a conocer los 8 mejores trucos para mantener organizado tu correo electrónico. ¡Comencemos!
1. Crea una cuenta para trabajo y otra personal
Un error muy común que comenten las personas es utilizar una sola cuenta de Gmail para varios asuntos. Con esto nos referimos al trabajo, a la universidad y ocio. Imagina el desorden que debe haber.
Si necesitas usar Gmail para las cuestiones que hemos mencionado anteriormente, la mejor opción es que crees una cuenta para cada una de ellas. De esta manera, evitarás que se sobresature la bandeja de entrada, por ejemplo.
2. Realiza la copia de seguridad
La mayoría de las aplicaciones de mensajería ofrecen la opción de realizar una copia de seguridad cada cierto tiempo. En el caso de Gmail, puedes hacerle una copia a uno o a varios correos, tú puedes elegirlos.
En el tema de organización esto te ayudará mucho, pues mantendrás a salvo los correos más importantes. No sabes en qué momento, por alguna razón desconocida, se borren de tu bandeja de entrada. Así que, es mejor prevenir que lamentar.
3. Revisa la sección de “Borradores” constantemente
Como sabrás, todos los correos que redactas pero que no terminas de enviar, se depositan en la carpeta de “Borradores”. Si depuras esta sección de vez en cuando, evitarás que se llene de un montón de correos sin enviar.
Además, así tratarás de mantener allí los borradores que realmente puedes necesitar luego. Como dicha carpeta no estará repleta, será más fácil encontrar el correo que necesitas.
4. Marca correos como “favoritos”
Según la prioridad que quieras darles, puedes marcar los correos como favoritos con una estrella. Este símbolo se encuentra justamente al lado de cada correo en la bandeja de entrada y al pulsar sobre ella, se agrupan en una carpeta titulada “Destacados”.
Cada correo que marques como favorito se guardará allí, pero sin eliminarse de la bandeja principal. Esta herramienta es muy útil porque te ayuda a apartar de forma efectiva los correos importantes. Cuando los necesites, solo tendrás que ir a “Destacados”.
5. También puedes revisar la carpeta de Spam
Todos sabemos que la carpeta de Spam fue creada para enviar allí todo aquel contenido publicitario o inadecuado que llega a nuestro correo. Sin embargo, colmar esta carpeta de basura tampoco es conveniente, pues interfiere con el orden.
Por eso, es aconsejable que la vacíes de vez en cuando para evitar que se llene en exceso de contenido que ni siquiera deseas leer.
6. Haz videollamadas o llamadas con Hangouts
Si no quieres tener un largo intercambio de correos electrónicos con alguien, recuerda que Gmail te permite realizar llamadas y videollamadas. Esto es gracias a la aplicación Hangouts que trae incluida.
Por medio de ella, es más cómodo mantener una conversación extensa. También te olvidas de que tu bandeja de entrada esté repleta de correos.
7. Usa etiquetas
Otro truco que puedes usar para organizar tu Gmail es utilizar etiquetas. Puedes agrupar mensajes como lo necesites ya que tienes la posibilidad de elegir el nombre de cada etiqueta.
8. Programa el contestador automático
Claramente no puedes usar esta herramienta todo el tiempo, hay correos que deben ser contestados de forma muy personalizada. Pero, si te vas de vacaciones por ejemplo, no creemos que quieras contestar uno por uno.
Para que tu tiempo de relajación no se vea estropeado por el trabajo, puedes programar el contestador automático de Gmail. De esta manera, él enviará un correo avisando que estás de vacaciones y que por esa razón no puedes responder.
Las personas, al ver que no contestas su primer correo, querrán escribirte de nuevo. Afortunadamente, el contestador automático también te ayudará a evitar que tu bandeja de entrada se llene de más y más correos.
Y no solo eso, igualmente le hará saber a las personas que no los estás ignorando, sino que simplemente estás tratando de disfrutar tus merecidas vacaciones. Es por eso que este es uno de los trucos para organizar tu Gmail más importante.
Conclusiones sobre los trucos para organizar tu Gmail
Si no quieres que tu correo electrónico se llene de correos innecesarios o se mezclen entre los del trabajo y la universidad, lo mejor es que sigas las recomendaciones de hoy.
Puedes ahorrarte muchos inconvenientes, equivocaciones incluso, si por ejemplo te creas dos cuentas de Gmail. Imagina que por error envías algo de la universidad o algo personal por tu correo de trabajo, ¡toda una tragedia!
Por eso, es importante que tomes en cuenta estos trucos para organizar tu Gmail y por supuesto, que los lleves a cabo. De nada te servirá conocerlos si no los practicas.
Por cierto, no olvides compartirlos con tus amigos y familiares, puede que ellos necesiten esta información. Si tienes dudas o quieres compartir algo con nosotros, puedes usar la casilla de los comentarios. ¡Nos encontramos en una próxima entrega!